Informativa privacy

1. CHI SONO I SOGGETTI DEL TRATTAMENTO

1.1 TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è ADACI Associazione Italiana Acquisti e Supply Management (di seguito, il “Titolare”), con sede in Milano (MI), Via Spezia 11 – P. IVA 02111100158.

Il Titolare tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei propri Utenti. Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy puoi in qualsiasi momento contattare il Titolare inviando:

– una raccomandata a/r all’indirizzo Via Spezia, 11 – 20142 Milano (MI);

– un messaggio di posta elettronica all’indirizzo segreteriasede@adaci.it

1.2 SOGGETTI A CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI DATI PERSONALI

I tuoi dati saranno comunicati alla nostra società di servizi ADACI Formanagement Srl-SU di cui ADACI Associazione Italiana Acquisti e Supply Management è socio unico.

I tuoi dati potranno essere inoltre comunicati alle Società/Studi professionali che prestano attività di assistenza e/o consulenza al Titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria, nonché a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’erogazione del servizio/esecuzione del contratto.

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di Responsabili del trattamento.

Il Titolare potrà altresì comunicare i Suoi dati alle Autorità amministrative, istituzionali e/o giudiziarie e ad ogni altro soggetto al quale la comunicazione sia obbligatoria per legge e/o per l’espletamento delle finalità indicate nella presente informativa.

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento.

I tuoi dati non saranno diffusi.

2. QUALI TIPI DI DATI RACCOGLIAMO?

  • Trattiamo due tipi di dati:

2.1. DATI CHE CI HA FORNITO DIRETTAMENTE

– denominazione dell’azienda, partita Iva/Codice fiscale, nome referente, indirizzo email, numero di telefono
– altri dati: categoria professional
– dati di terzi (es. dati di familiari)

2.2. DATI CHE RACCOGLIAMO AUTOMATICAMENTE

Raccogliamo i seguenti dati mediante i servizi che utilizzi:

– dati tecnici: ad esempio indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul tuo computer, dati relativi alla posizione attuale (approssimativa) dello strumento che stai utilizzando;

– dati raccolti utilizzando i cookie o tecnologie similari: per ulteriori informazioni, ti invitiamo a visitare la sezione “Cookie”.

3. COME UTILIZZIAMO I DATI RACCOLTI?

3.1. PER GARANTIRTI L’ACCESSO AI NOSTRI SERVIZI

Utilizziamo i Suoi dati per garantirLe l’accesso ai nostri servizi e la loro erogazione, tra cui:

– registrazione e creazione dell’area riservata;
– invio di richieste di contatto attraverso il form “contatti”;
– inoltro di dati per richiedere l’iscrizione ad ADACI

Tali trattamenti sono necessari per erogare correttamente i servizi

3.2. PER INFORMARTI RIGUARDO ALLE NOSTRE ATTIVITÀ

Utilizziamo i dati raccolti, qualora tu ci abbia fornito espressamente il consenso, per informarti riguardo ad attività che potrebbero interessarti.
In particolare li utilizziamo per:

– comunicazioni istituzionali (es. Assemblea Generale dei Soci ADACI);
– invitarti ad eventi ed incontri da noi organizzati o da terzi nostri Partner

4. IL CONFERIMENTO DEI DATI È OBBLIGATORIO?

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio esclusivamente per i trattamenti necessari all’erogazione dei servizi di cui al punto 3.1 (l’eventuale rifiuto per finalità di erogazione del servizio rende impossibile l’utilizzo del servizio stesso); è invece facoltativo per le finalità di cui al punto 3.2 e l’eventuale rifiuto di prestare il consenso non ha conseguenze negative sull’erogazione dei servizii offerti nell’ambito del sito web www.adaci.it e relative applicazioni.

5. COME PUOI AVERE INFORMAZIONI SUI TUOI DATI PERSONALI?

5.1 ACCESSO AI DATI PERSONALI DELLA TUA AREA RISERVATA E REVOCA DEL CONSENSO (OPT-OUT)

Puoi, in qualsiasi momento, visionare i tuoi dati personali nella tua area riservata.
Ricordati che puoi revocare in qualsiasi momento i consensi che hai fornito accedendo alla tua area riservata e rimuovendo il relativo flag.

5.2 ESPORTAZIONE E CANCELLAZIONE DEI TUOI DATI PERSONALI

Per esportare i tuoi dati personali (takeout) o chiederne la cancellazione puoi inviare una richiesta all’indirizzo email segreteriasede@adaci.it dalla casella di posta elettronica con cui ti sei registrato.
I tuoi dati personali saranno esportati entro 30 giorni o, nel caso in cui l’esportazione si renda particolarmente complessa, entro tre mesi.
La cancellazione verrà effettuata nei tempi tecnici previsti ed in conformità al periodo di conservazione esplicitato nel successivo punto 5.

5.3 ESERCIZIO DEI TUOI DIRITTI

Qualsiasi persona fisica che utilizzi il nostro servizio può:

– ottenere dal titolare, in ogni momento, informazioni circa l’esistenza dei propri dati personali, l’origine degli stessi, le finalità e le modalità di trattamento e, qualora presenti, di ottenere l’accesso ai dati personali ed alle informazioni di cui all’articolo 15 del GDPR

– richiedere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati nel caso ricorra una delle condizioni previste all’articolo 18 del GDPR, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali, trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e/o successivamente trattati

– opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta ed al trattamento dei dati personali previsti ai fini di comunicazioni commerciali o di invio di materiale pubblicitario. Ogni utente ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare le liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca

– ricevere i propri dati personali, forniti consapevolmente ed attivamente o attraverso la fruizione del servizio, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti

– proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali in Italia

Ti ricordiamo che per qualsiasi domanda o richiesta relativa ai tuoi dati personali e al rispetto della tua privacy puoi scrivere all’indirizzo dedicato segreteriasede@adaci.it

6. COME E PER QUANTO TEMPO I TUOI DATI SARANNO CONSERVATI?

La conservazione dei dati personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità di cui al punto 3, nel rispetto della tua privacy e delle normative vigenti.

Le fatture e i documenti contabili sono conservati per 11 anni ai sensi di legge (ivi compresi gli obblighi fiscali).

Nel caso di esercizio del diritto all’oblio attraverso richiesta di cancellazione espressa dei dati personali trattati dal titolare, ti ricordiamo che tali dati saranno conservati, in forma protetta e con accesso limitato, unicamente per finalità di accertamento e repressione dei reati, per un periodo non superiore ai 12 mesi dalla data della richiesta e successivamente saranno cancellati in maniera sicura o anonimizzati in maniera irreversibile.

7. COME ASSICURIAMO LA PROTEZIONE DEI TUOI DATI?

I dati sono trattati dai soggetti indicati al punto 1, secondo le indicazioni della normativa di riferimento, con particolare riguardo alle misure di sicurezza previste dal GDPR (art. 32) per il loro trattamento mediante strumenti informatici, manuali ed automatizzati e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate al punto 3 e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

8. L’INFORMATIVA SULLA PRIVACY PUÒ SUBIRE MODIFICHE NEL TEMPO?

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte del Titolare, quest’ultimo avviserà l’utente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine o tramite mezzi alternativi o similari.